REHAT – Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Sumatera Selatan menggelar rapat koordinasi Bidang Keprotokolan Se-Sumatera Selatan di Hotel Swarna Dwipa, Senin (29/7).
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh instansi pemerintahan dan BUMD, BUMN dan dibuka langsung oleh Asisten III Bidang Administrasi dan Umum Provinsi Sumsel Edward Juliartha, dan Plt. Karo Humas & Protokol Iwan Gunawan Syaputra
Plt. Karo Humas & Protokol Iwan Gunawan Syaputra mengatakan tujuan diadakan rakor tak lain untuk menyamakan persepsi pandangan dan fungsi tugas-tugas dari keprotokolan. Seperti misaslnya apabila ada kegiatan acara dapat kordinasi satu sama lain, bisa menyamakan visi misi untuk dapat bisa bekerjasama, sekaligus juga menjadi ajang silaturahmi antara mereka, karena mungkin selama ini belum mengenal satu sama lain sehingga mereka agak mengalami kesulitan koordinasi.
“Kita kumpulkan ini supaya mereka paham kaidah keprotokolan itu baik secara undang-undang keprotokolan serta juga tentang praktek-praktek di lapangan sehingga tidak terjadi bentur-benturan saat melaksanakan tugas,” ungkapnya.
Kemudian kegiatan ini juga saling berbagi permasalahan yang terjadi ketika menjalankan tugas di lapangan. Sehingga diharapkan dapat bisa memecahkan masalah serta saling berbagi tips bisa mengatasi hal tersebut. “Seperti salah satu contoh bahwa sulit mengatur SKPD dikomunikasi makanya kita kiat secara komunikasi etika dengan sopan, santun jangan merasa arogan menyampaikan aturan kita harus punya seninya tidak tersinggung mengikutinya sehingga acara itu lancar,” harapnya.
Iwan melanjutkan bahwa nantinya ada narasumber dari pihak berkompeten dibidang keprotokolan dari kementrian dalam negeri dan luar negeri serta kehumasan, karena menjadi keharusan juga petugas protokol harus mengetahui bagaimana cara tugas dan fungsi humas serta membuat press release yang sering dibuat oleh kehumasan. Karena seandainya tidak ada petugas humas di suatu acara mereka bisa memback up pekerjaan tersebut.
Asisten Edward Juliartha menyebutkan bahwa Biro Humas protokol kunci dari cerita kesuksesan para pemimpin untuk menjalankan visi misinya baik di daerah yakni Bupati maupun Gubernur untuk menjalani roda pemerintahan. “Humas dan protokol berbeda tetapi satu nafas yang berkaitan, namun teori administrasi kerjasama untuk mencapai tujuan proses pencapaian itu sama, tujuannya sama-sama melayani pimpinan, dengan mempunyai momentum atas eksistensi para petugas di humas protokol,” ungkapnya.
Protokol di setiap instansi maupun memiliki intensitas serta beban kerja yang tinggi karena tidak kenal waktu dan selalu berhubungan langsung dengan para tamu-tamu penting, walaupun. Demikian protokol dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya diharapkan selalu menunjukkan kinerja yang baik. “Di samping itu kemampuan lain yang dituntut dimiliki seorang protokol adalah harus memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik tidak bersifat kaku dan mampu berinovasi,” ujarnya
Diharapkan Edwar dengan diadakannya rakor seperti ini dapat meningkatkan wawasan, kerja sama serta penyamaan persepsi dalam melaksanakan tugas fungsi sehari-hari.
Peserta Rapat Kordinasi hadir dari berbagai daerah di Sumatera Selatan dan juga para instansi vertikal seperti para BUMN dan BUMD di Sumsel, sebanyak 70 orang berpatisipasi mendapatkan pemaparan dari berbagai narasumber-narasumber. Kegiatan akan berlangsung selama 2 hari dimulai tanggal 29 Juli sampai 30 Juli 2019.
